1. Cambia tu forma de pensar sobre la nube
La mayor barrera que vemos que impide que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) aprovechen la nube proviene de la parte superior de la pirámide organizacional: dueños de negocios, presidentes o directores ejecutivos. Los líderes empresariales a menudo delegan cualquier decisión relacionada con TI a su equipo de TI. El problema con este enfoque es que la decisión de adoptar una estrategia en la nube es principalmente una estrategia comercial, no una estrategia de TI.
Por esta razón, el primer paso para desarrollar una estrategia en la nube es cambiar tu forma de pensar sobre la tecnología en la nube.
Estos son los cambios mentales clave que debemos realizar:
Ventaja competitiva: si no estamos utilizando tecnología en la nube hoy, estamos detrás de la competencia. Hay una oportunidad para un aumento exponencial de la productividad y la competitividad que está dejando sobre la mesa.
La nube no es un lugar, es una estrategia: ¿Considero que la nube es otra forma de almacenar datos o acceder al correo electrónico? Va mucho más allá de eso y puede ofrecerte formas más económicas, rápidas, seguras y escalables para que pueda hacer crecer tu negocio, desarrollar nuevos productos y servicios, y mucho más.
2. Aprende cómo la nube puede beneficiar a la organización hoy
Es muy importante que se comprendan bien cuáles son los beneficios y cómo nos puede ayudar una implementación en la nube
- Invertir más en estrategia y menos en apagar incendios: libera al equipo de TI para que pueda ayudar a alcanzar los objetivos comerciales, como reducir los riesgos de seguridad, aumentar la productividad del equipo e integrar sistemas para reducir la duplicación de datos.
- Reduce el tiempo de comercialización: lleva productos y servicios al mercado más rápido mediante la creación de prototipos, la construcción y las pruebas utilizando la nube. La nube proporciona potencia de cómputo cuando la necesita, y cuando se termina de usar con ella, puede “apagarse”.
- Aumenta la competitividad y márgenes: ahorro en dinero en compras, personal, vivienda, seguridad y mantenimiento de sistemas internos.
- Mejora la seguridad de TI: es un salto exponencial en la seguridad de TI sin el gasto de capital requerido en las instalaciones. Los centros de datos en la nube tienen mecanismos de seguridad físicos y digitales los cuales serían demasiado costosos para las empresas medianas.
- Agiliza las facturas mensuales: una lista cada vez mayor de relaciones con los proveedores de TI puede dificultar cada vez más saber qué proveedor de servicios hizo qué y cuándo debieron pagarse. Consolida más del 80% de los acuerdos en un solo contrato, reduciendo la carga de trabajo tanto en los equipos de contabilidad como de TI.
3. Esboza y clasifica los objetivos
Descubre tus objetivos y determina qué sistemas, tecnologías y procesos están siendo utilizados actualmente por la organización. Primero, reúne la siguiente información:
- Tus objetivos corporativos
- Necesidades insatisfechas actuales
- Quiénes son los principales interesados
- Los principales impulsores para adoptar la nube
- Luego, junto con representantes de las unidades de negocio más afectadas, realiza una lluvia de ideas y documenta los objetivos. Después de completar esto, haz que cada miembro clasifique los objetivos y justifique sus clasificaciones en un proceso de votación silenciosa.
4. Evalúa el estado actual de TI de la empresa
Es común evaluar al área de TI en términos de su “preparación” (readiness) para la introducción de nuevas tecnologías. Una evaluación de preparación es esencialmente un cuadro de mandos que proporciona un marco para determinar si lo que tiene actualmente en su lugar es suficiente para introducir algo nuevo.
